Uppsala Möte, lång vår tävling

  • söndag 23 april 2023
  • 08:00
 
Hej alla funktionärer!
 
Vad kul att ni ställer upp för klubben och hjälper till och ordnar årets Uppsala möte, vår årliga stora nationella tävling. Förberedelser pågår för fullt.
769 löpare + 58 cyklister anmälda just nu så med öppna banor kan vi nog få upp emot 1000 deltagare.
 
Det fina vädret kommer att bestå under dagen. Regnet kommer först under kvällen!
 
Så här ser planen ut för resten av veckan:
Onsdag: efteranmälan stänger vid midnatt
Torsdag: kartistoppning på Lurbo. 
bakning till markan - Se tidigare mail från Linda
 
Fredag: Vi springer Rasbos nattävling.
Lördag: Vi springer OK Linnés medeldistans. Dessutom kan man kolla upp på arenan inför söndagen. 
 
Söndag: tävlingsdagen,
Funktionärer samlas på arenan när respektive ansvarig angett tid. För dig som inte fått info bör det räcka att dyka upp kl. 8.30.
Första start är kl 10.00. Sista start ca kl 12.
Från ca kl 14-14.30 kommer vi att börja montera ner arenan och då behövs allas hjälp.
 
Vi rekommenderar både deltagare och er funktionärer att ta sig till arenan med kollektivtrafik, till fots eller med cykel; Buss nr 2, busshållplats Hågavägen eller buss nr 804 eller 848, busshållplats Kvarnbolund. Från dessa platser är det ca 2 km promenad till arenan. Cykelparkering vid arenan.
Du som behöver bil: Åk in från väg 55 till bergtäkten 59°50'03.4"N 17°30'54.5"E och sedan vänster (nordost). Om du ska köra ner på arenan med släp kan du behöva göra en sväng in på parkeringen för att komma ner. Se bifogad bild.
Observera att man inte får svänga in via Läbyvadsvägen och att all utfart ska ske via Shellmacken. 
 
Det ser ut som om vi är en hyfsad mängd funktionärer nu men om någon mer kan hjälpa till får ni gärna anmäla er till mig på plats eller genom att svara på detta mail. 
Kan du ställa upp med något av nedanstående där det är lite tunt med folk vore det bra:
- parkering, kontakta Bo Segerman, 073-7534103
- marka, kontakta Henrik Wåhlström 073-9783317
Kanske har du en uppgift som går att kombinera med något av detta. Parkeringen har en topp omkring kl 9-10 och markan efter kl 11 så kan du hjälpa till eller avlasta ett tag är det bra.
 
Ställ även upp och stötta de ungdomar vi har som springer tävlingen vars föräldrar jobbar i någon funktion. Det kan även vara så att det behövs hjälp med att ta in kontroller/snitslar efteråt samt så klart att packa ihop, men då hjälps vi alla åt så det går fort! 
 
Välkomna nu i helgen!
Jag eller någon annan återkommer säkert med fler detaljer.  
 
Här finns info om vår tävling och samlingsplats:
 
Hälsningar,
 
Annika
tävlingsledare Uppsala Möte
070-3894024